Baden-Württemberg Eyaletinde izinler, bir takvim yılı içinde yaz tatili (Sommerferien), sonbahar tatili (Herbstferien), noel tatili (Weihnachtsferien), paskalya tatili (Osterferien) olmak üzere dört ayrı dönemde kullanılmaktadır. Yaz tatili kırk günden az olmamakta ve en uzun süreyi kapsamaktadır. Bunun dışında tarihi değişken ardışık olmayan üç günlük okul tatili vardır. Okul tatilleri en az iki yıl önceden ilan edilir.
Baden-Württemberg Eyaletinde okula kesintisiz devam esastır. Veliler çocuklarının okula kesintisiz devamını sağlamakla yükümlüdürler. Okulun isteğe bağlı (freiwillig) faaliyetlerine başvuran öğrenci, kaydını sildirinceye bu faaliyetlere kadar devam etmek zorundadır.
Zorunlu durumlarda geçerli bir mazerete dayanarak sınıf öğretmeninden veya okul müdürlüğünden izin alınabilir.
Devamsızlık Durumunda Okula Bilgi Verme Mecburiyeti (Entschuldigungsplicht):
Çocuğunuz zorunlu nedenlerden dolayı okula gidemeyecek durumdaysa, en geç ikinci gün okula bilgi verilmelidir. Bilgi verme, sözlü, yazılı, telefonlu veya elektronik biçimde yapılabilir. Ancak sözlü ve elektronik yoldan yapılan bilgilendirmeler üç gün içinde yazılı olarak belgelendirilmelidir.
Uzun Süren veya Sık Tekrarlanan Devamsızlıklar Doktor raporuyla Belgelendirilmelidir:
On günde uzun süren hastalıklar için sınıf öğretmeni veliden doktor raporu isteyebilir. Sık sık hastalanma nedeniyle okula düzenli devam edecek durumda olmayan öğrenciler için okul müdürü doktor raporu isteyebilir.
Bulaşıcı hastalık durumunda öğrencinin okula devamına izin verilmez. Diğer öğrenciler için bir tehlike kalmadığı doktor raporuyla tespit edilince öğrencinin okula devamına izin verilir.
Özel Sorunu Olan Öğrencilerin Bazı Derslere Katılmaması Mümkündür:
Öğrenciler mazeretlerinden dolayı geçici veya sürekli olarak bazı derslere katılmaktan muaf tutulabilirler. Bu durum zamanında dilekçeyle talep edilmelidir. Acil durumlarda öğrenciler de bu isteklerini anında sözlü olarak talep edebilirler.
Altı aya kadar dersten muaf tutulma talepleri sağlık nedenine dayandırılıyorsa doktor raporuyla belgelendirilmelidir. Daha uzun süren durumlar için okul yönetimi resmi doktor raporu talep edebilir.
Öğrencinin derse katılmasını engelleyen hastalık veya vücut engelinin apaçık belli olduğu durumlar için yazılı bir dilekçeye gerek bulunmamaktadır.
Derse katılmaktan muaf tutulma kararlarını sınıf veya duruma göre dersin öğretmeni özel durumlarda okul müdürü verir.
Sekiz Haftadan Uzun Süren Hastalıklar İçin Evde Ders (Hausunterricht) Verilir:
Çocuğunuz hastalığı nedeniyle sekiz haftadan uzun süre okulu devam edemeyecekse evde ders alması gerekir. Haftada alacağı ders sayısı devam ettiği okula göre altı ile 12 saat arasında değişir. Şartlar uygunsa dersler hastanede de bire bir veya grup içerisinde verilir.
Çocuğunuzun evde ders alması için bir dilekçeyle okuluna müracaat etmeniz gerekir. Dilekçenizde çocuğunuzun adı, soyadı, doğum tarihi, adresi, okulu, sınıfı belirtmeniz ve hastalığın süresini ile evde dersin mümkün olduğunun belirtildiği doktor raporu eklemeniz gerekir.
Zorunlu Hallerde Önceden Okula Müracaat Ederek Öğrenciler İçin İzin Alınır :
a) Dini sebeblerle izin almak : Türk öğrenciler Ramazan ve Kurban bayramlarında önceden dilekçeyle başvuruda bulunurlarsa bir gün izinli sayılırlar.
Öğrenciler okulla ilgili sosyal, kültürel, sportif faaliyetlere katılmak için izin alabilirler: Örneğin; Bilimsel, kültürel yarışmalara katılmak, spor yarışmalarına müzik gruplarına faaliyetlerine katılmak gibi...
Eğitim-öğretimle ilgili çalışmalar yapmak için izin almak: Kardeş okul ziyaretlerine, yurtdışında dil kurslarına katılmak gibi…
Kişisel sebeplerle İzin Almak: Kardeşin evlenmesi, velilerin evlilik yıldönümleri, aile üyelerinden birinin ölümü, ev değiştirme, aile üyelerinden birinin ağır bir hastalığa yakalanması gibi nedenlerle…
İzin kullanan öğrenci okuldan uzak kalmanın sonuçlarına katlanmak zorundadır. İzin vermek uzak kalınacak derslerin telafi edilmesi şartına bağlanabilir.
Bir okul tatili öncesi veya sonrası için izin talebinde bulunmak yukarda sıraladığımız sebeplerin hiç birine uymamaktadır. Bu nedenle okul yönetimlerinin tatile erken çıkmak veya geç gelmek için izin isteklerine olumlu cevap vermelerini beklememek gerekir.
İzin Verme Yetkisi: Yukarda sıralanan nedenlerle izin verme yetkisi sınıf öğretmenine, sınıf öğretmeninin yetkili olmadığı durumlarda okul müdürüne aittir.
YAZ OKULLARI
Çocuğunuzun okul tatilini (Sommerferien) en iyi bir şekilde değerlendirmesi için gerek Türkiye'de gerekse Almanya'da çeşitli tatil programlar bulunmaktadır. Çocuğunuzun bu tatil ve eğlence programlarına katılmasını sağlayarak tatilini eğlenceli ve yararlı bir şekilde geçirmesini sağlayabilirsiniz.
Özellikle çocuğunuzun Türkçeyi daha güzel konuşmasını, Türkiye'yi ve Türk kültürünü daha yakından tanımasını istiyorsanız Türkiye'deki "Yaz Okulu" adı altında sunulan tatil programlarını değerlendirmeniz gerekir. Bu kurslar Türkiye'deki resmi kurumlar, özel okullar ve özel dershaneler tarafından düzenlenmekte ve öğrencilerin hem kişisel yeteneklerini geliştirmelerine hem de tatillerini yararlı ve eğlenceli bir şekilde yeni dostluklar ve arkadaşlıklar kurarak geçirmelerine olanak sağlamaktadır.
Çocuğunu Türkiye'ye gönderecek durumda olmayanlar için Almanya'da da yaz okulu etkinlikleri bulunmaktadır.