T.C. 
     KARLSRUHE BAŞKONSOLOSLUĞU 
EĞİTİM ATAŞELİĞİ
   REHBERLİK  VE   PSİKOLOJİK DANIŞMANLIK HİZMETLERİ
 YÖNERGESİ

Amaç 
Madde 1: Bu Yönergenin amacı, T.C. Karlsruhe Başkonsolosluğu görev bölgesinde görevlendirilen psikolojik danışmanların görev, yetki ve sorumluluklarını, psikolojik danışma hizmetlerinin amaçlarını ve bu hizmetlerin yürütülmesinde uyulacak usul ve esasları belirlemektir.

 Kapsam
Madde 2: Bu Yönerge, T.C. Karlsruhe Başkonsolosluğu görev bölgesinde psikolojik danışma hizmetlerinin amaçları, ilkeleri, görev bölgelerinin belirlenmesi, hizmetin yürütülmesinde bölge başkanları ve okul aile birlikleri ve Türkçe ve Türk Kültürü Dersi öğretmenleri sivil toplum kuruluşları, okul yönetimleri ve diğer Alman kuruluşlarıyla  işbirliğinin sağlanmasına ilişkin usul ve esasları kapsar.

 Dayanak
Madde 3: Bu yönerge, Türkiye Cumhuriyeti Anayasası, 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu, 652 sayılı Millî Eğitim Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında KHK,  T.C. Karlsruhe Başkonsolosluğu Eğitim Ataşeliği Türkçe Ve Türk Kültürü Dersi Uygulama Yönergesi, Milli Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliğine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar 

Madde 4 :
Bu Yönergede geçen; 

a) Eğitim Bölgesi: T.C. Karlsruhe Başkonsolosluğu görev bölgesinde, Eğitim Ataşeliği tarafından  Türkçe ve Türk Kültürü Dersi öğretmenleri ve psikolojik danışmanların   ikamet ettikleri ve görev yaptıkları yerleşim birimlerinde bulunan okul ve kurumların   ulaşım ve iletişim bakımından birbiriyle ilişkilendirilmesi sonucu belirlenen coğrafi bölgeyi,
b) Görev Bölgesi:Rehber öğretmenlerin, psikolojik danışmanlık ve rehberlik hizmeti verecekleri birden çok eğitim bölgesinden oluşan görev alanını,  
c)Psikolojik Danışman: T.C. Karlsruhe Başkonsolosluğu görev bölgesinde, Türk çocuklarının aile, eğitim ve meslek hayatında uyumlu ve başarılı bireyler olarak yetiştirmelerine katkı sunmak ve karşılaştıkları sorunları çözümünde velilere ve öğrencilere danışmanlık hizmeti veren,  konusunda uzman personeli,
d) Türkçe ve Türk Kültürü Dersi Öğretmenleri:Milli Eğitim Bakanlığınca Almanya’da görevlendirilen Türkçe ve Türk Kültürü Dersi öğretmenlerini,
e) Koordinatör Psikolojik Danışman: Eğitim Ataşesi tarafından görevlendirilen ve Eğitim Ataşeliğinin  her türlü psikolojik danışmanlık faaliyetlerin  planlanması ve uygulanmasına ilişkin iş ve işlemlerin yürütülmesi ve psikolojik danışmanlar arasında işbirliği ve eşgüdümün sağlanması için Eğitim Ataşesi tarafından kendisine verilen görevleri yerine getiren psikolojik danışmanı,
f) Bölge Başkanı: Eğitim Bölgesi içinde her türlü eğitim-öğretim ile sosyal, kültürel ve eğitsel faaliyetleri, millî eğitimin temel ilke ve amaçları doğrultusunda görev bölgesindeki öğretmenlerle işbirliği halinde gerçekleştirmek üzere, T.C. Karlsruhe Başkonsolosluğunun onayıyla, Eğitim Ataşeliğince görevlendirilen öğretmeni,
g) Bölge Öğretmeni: Eğitim bölgelerinde görevlendirilen Türkçe ve Türk Kültürü Dersleri Öğretmenini,
h) Bölge Öğretmenler Kurulu: Bir eğitim bölgesinde, bölge başkanı ve görevli öğretmenlerden oluşan kurulu,
ı) Okul Aile Birlikleri: Türkçe ve Türk Kültürü öğretmenlerinin çalışmalarını desteklemek için kurulan sivil toplum kuruluşlarını,
j) Psikolojik Danışmanlık Hizmeti: Yurt Dışındaki Türk velileri ve onların çocukları için sunulan rehberlik ve psikolojik hizmetlerin toplamı,
k)Danışan: Psikolojik Danışmanlık hizmetinden yararlanmak üzere başvuran veliyi veya öğrenciyi,
l)Öğrenci: Her türlü eğitim-öğretim kurumlarında eğitim görmekte olan bireyleri,
m) Katılım Belgesi: Psikolojik Danışmanlık ve rehberlik hizmetleri kapsamında düzenlenen kurs ve seminerlere katılanlar için düzenlenen ve Eğitim Ataşeliğince onaylanan belgeyi,  (Ek:3)
n) Katılım Belgesi Kayıt Defteri: Katılım belgesi almaya hak kazananların kimlik bilgilerinin işlendiği defteri (Ek:4),
o)Kurs –seminer: Öğrenci öğretmen, öğrenci velileri ve diğer ilgili kişiler için düzenlenen, rehberlik ve psikolojik danışmanlık ile ilgili süreli eğitim çalışmalarını,
p) Danışan kayıt defteri: Danışanlarla yapılan görüşmelerin ve varılan sonuçların yazıldığı kayıtları tanımlar.
r) Haftalık Rehberlik Faaliyet Formu: Psikolojik danışmanların bir haftalık çalışmalarını işledikleri defteri (ek:2),
s) Dönem Planı: Psikolojik danışmanların görev bölgelerindeki bölge başkanları, öğretmenler, okul aile birlikleri ve okul müdürleri veya diğer kuruluşlarla eş güdüm içinde ileriye dönük belirli bir sürede yapılması öngörülen çalışmalarını kapsayan planlamayı (Ek:1)
t) Dönem Sonu Raporu: Psikolojik danışmanlar tarafından görev bölgelerinde bir yarıyıl içerisinde psikolojik danışmanlık hizmetleriyle ilgili çalışmalarını sayısal verilere dayanarak değerlendiren raporlarının koordinatör psikolojik danışman tarafından hazırlanan ve Ataşeliğin tüm görev bölgesini kapsayan raporunu,

Psikolojik Danışmanlık Hizmetlerinin Amaçları
Madde 5: T.C. Karlsruhe Başkonsolosluğu görev bölgesinde yaşayan, Türk kökenli öğrencilerin kendilerini gerçekleştirmelerine, eğitim sürecinden yetenek ve özelliklerine göre en üst düzeyde yararlanmalarına ve gizil güçlerini en uygun şekilde kullanmalarına ve geliştirmelerine destek sunmak; bu amaçla, çocuklarının kişilik gelişimlerini ve okul başarılarını pedagojik bir yaklaşımla desteklemeleri için anne ve babalara yönelik bilgilendirme ve bilinçlendirme çalışmaları yapmak.
a) Bireysel Rehberlik
Öğrencinin bireysel ve sosyal gelişimini desteklemek, duygusal sorunlarında yardımcı olmak, sağlıklı bir bedensel ruhsal ve zihinsel gelişim ortamında yetişmesi için öğrencilere ve velilerine rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri verilir.
d) Grup Rehberliği Etkinlikleri
Eğitsel ve mesleki rehberlik ile öğrencilerin bireysel ve sosyal gelişimlerine yönelik olarak grupla rehberlik etkinlikleri düzenlenir. Bu etkinlikler, öğrencilerin gelişimsel gereksinimlerini de karşılayacak şekilde bilimsel standartlara uygun olarak programlanır, uygulanır, değerlendirilir ve geliştirilir.
e) Ailelerin Katılımı
Öğrencilerin gelişimlerinin aile boyutunda da desteklenmesi, bir bütün olarak tanınması, tanıtılması ve değerlendirilmesi, ailelerin yönlendirmede ve eğitim yaşantısındaki karar sürecinde gerekli yerini alması ve bu konuda bilinçlenmesi için veli ve ailelerin katılımı ve katkısını sağlayacak faaliyetler yürütülür.   

İlkeler
Madde 6: Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin yürütülmesinde aşağıdaki ilkeler esas alınır:

Psikolojik danışmanın Görevleri
Madde 7: Genel olarak:

Öğrencilere Yönelik:

 

Velilere Yönelik:

 

Öğretmenlere Yönelik:

 

Koordinator Psikolojik danışmanın Görevleri
Madde 8:

 

Görev Bölgelerinin Belirlenmesi
Madde 9: Psikolojik danışmanın görev bölgesi, hizmetin gerekleri, coğrafi bölge, iş yoğunluğu, ulaşım imkânları ve zamanın verimli kullanılması dikkate alınarak,  bu yönergede belirlenen esaslara  göre Eğitim Ataşeliği tarafından belirlenir.

Haftalık Çalışma Saatleri
Madde 10:  Psikolojik Danışmanın haftalık çalışma süreleri Türkçe ve Türk Kültürü öğretmenlerinin çalışma sürelerine göre düzenlenir. Ancak verdikleri hizmetin niteliği bakımından esnek çalışma saatlerine tabidirler. Hizmetin gereklerine göre çalışma saatleri öğleden önce veya öğleden sonra ve faaliyete katılacakların çalışma saatleri dikkate alınarak hafta sonları ve mesai saatleri dışında olabilir. Değişen günlere rastgelse de haftada iki gün dinlenirler.

Psikolojik danışmanlık Bürosu
Madde 11: Psikolojik danışmanların bireysel danışmanlık hizmetini meslek ilke ve esaslarına uygun olarak yürütebilmeleri için eğitim bölgelerinde danışanla bir araya gelebilecekleri geçici veya sürekli ortamların belirlenmesine önem verilir. Bu konuda bölge başkanları okullarda, okul aile birliklerine veya sivil toplum kuruluşlarına ait birimlerde uygun ortamların temini konusunda yardımcı olurlar.

Psikolojik Danışmanlık Sunumu İçin Araç Gereç Temini
Madde 12: Psikolojik danışmanlık hizmetlerinin sunumu için gerekli araç ve gereçler Ataşelikçe temin edilmesine çalışılır. Usulüne uygun şekilde, bilgilerin gizliliği ilkesi ve süreklilik içinde sürdürülmesi için kilitlenebilir çekmeceli masa, dolap, kırtasiye malzemesi ve bilgisayar temin edilebilir. Ayrıca Psikolojik Danışmanın gruplara yapacağı sunum ve seminerler için Projektör ve seslendirme cihazı temin edilmeye çalışılır.

Çalışmaların Planlanması      
Madde 13:  Psikolojik danışmanlar, görev bölgelerindeki bölge başkanları, öğretmenler, okul aile birlikleri ve okul müdürleri veya diğer kuruluşlarla eş güdüm içinde çalışırlar.  Psikolojik danışmanlar, bu işbirliğinin gerçekleştirilmesi için gereken çabayı göstermek ve ortaya çıkabilecek her türlü sorunlarının çözümünde etkin rol almakla görevlidirler.

Yıllık Çalışma Planı
Madde 14: Psikolojik danışmanlık hizmetlerinin planlı programlı yürütülmesi esastır. Bu maksatla psikolojik danışmanlar görev bölgelerindeki bölge başkanları, okul aile birlikleri, Türkçe ve Türk Kültürü dersi öğretmenleri ve sivil toplum kuruluşları ile görüşerek yıllık çalışma planını hazırlarlar. Yıllık çalışma planı okulların açılmasını takip eden ikinci haftanın sonuna kadar hazırlanarak Eğitim Ataşeliğinin onayına sunulur.

Dönem Planının Hazırlanması
Madde 15: Psikolojik danışmanlar çalışma yılını iş yoğunluğunu, resmi tatilleri ve yönlendirme faaliyetleri vb etkenleri göz önünde bulundurarak çeşitli dönemlere ayırarak planlarlar. Psikolojik danışmanlar, belirli bir dönemde yapacakları çalışmaları planlamak üzere görev bölgelerindeki bölge başkanları, öğretmenler, okul aile birlikleri ve okul müdürleri veya diğer kuruluşlarla görüşerek veya toplantılara katılarak dönem planı hazırlarlar. Bu amaçla ilgililerle toplantı yapabilirler.  
Bir sonraki döneme ait dönem planının içinde bulundukları dönem sona ermeden hazırlayıp koordinatör psikolojik danışmana verirler. (Ek:1)  Koordinatör psikolojik danışman dönem planlarını bir yazıyla Ataşeliğe verir.

Okul –Aile Birliği ile ilişkiler
Madde 16: Psikolojik danışmanlar,  ortak amaçlara ulaşmak ve çalışmaları etkin ve yaygın biçimde gerçekleştirmek için okul aile birliklerinin örgütlü gücünden yararlanır ve okul aile birlikleriyle işbirliği içinde çalışırlar.  
Velilere yönelik toplantılar, konferanslar ve seminer programları hazırlarlar.
Okul aile birlikleri ile Psikolojik danışmanlar arasında hiyerarşik bir ilişki yoktur, eşitlik ilişkisi vardır. İlişkiler, ortak amaçları gerçekleştirme anlayışı ve sorumluluğu içinde karşılıklı güven ve saygı esasına dayalı biçimde yürütülür. Psikolojik danışmanlar, okul aile birlikleriyle ilişkilerin sorunsuz bir şekilde yürümesi için çaba gösterirler.

Okul-Aile Birliği federasyonu ile İlişkiler
Madde 17: Psikolojik danışmanlar, Okul-Aile Birliği Federasyonunun daimi üyesidirler ve bu sıfatla yapılacak toplantılara öğretmenleri temsilen katılırlar.

Alman Okul Müdürleri ve Meslektaşlarıyla ilişkiler
Madde 18: Psikolojik danışman, Türk öğrencilerin yoğun olduğu okulları ziyaret ederek okul yönetici ve meslektaşları ile tanışır. Türk öğrencilerle iletişim kurmada ve sorun çözmede işbirliği yapma isteğini bildirir. Dönem planının uygun olması halinde, Alman okulunun yazılı talebi ve Eğitim Ataşesinin uygun görmesiyle Türk öğrencilerin yoğun olduğu okullarda, ayda veya haftada bir gün görev yaparak gelişimsel rehberlik ve probleme dayalı rehberlik konularında Alman meslektaşları ile birlikte çalışabilir.

Türkçe ve Türk Kültürü Öğretmenleri ile ilişkiler
Madde 19: Türkçe ve Türk Kültürü dersi öğretmenleri, Psikolojik Danışmanlar ve okul aile birlikleri arasındaki eş güdümü sağlarlar. Öğretmenlere, bireyi tanıma teknikleri, davranış kalıpları, sınıf içi istenmeyen davranışları önleme, kaliteli ve yönlendirici iletişim kurma konularında bireysel ve grupla danışmanlık yapar.

Bölge başkanları ile ilişkiler
Madde 20: Psikolojik danışmanlar her eğitim bölgesinde yapılacak çalışmaları planlamak ve uygulamak üzere bölge başkanı veya durumun gerektirmesi halinde bölge başkanının bilgisi ile doğrudan ilgili Türkçe öğretmeni ve okul aile birliği ile işbirliği içinde çalışır. Yapılan seminer ve toplantılara o bölgede görevli Türkçe ve Türk Kültürü dersi öğretmenlerinin de katılımının sağlanması için bölge başkanları ile koordineli olarak çalışırlar.
Psikolojik danışmanlar her eğitim bölgesinde yapılacak çalışmaları planladıktan sonra dönem planının bir örneğini görev bölgesi içerisindeki bütün bölge başkanlarına gönderir.

Toplantılar
Madde 21: Psikolojik danışmanlık hizmetlerinin daha etkin ve verimli sunulmasına sağlamak ve dönem planını hazırlamak üzere ihtiyaca göre bölge başkanları, öğretmenler, okul aile birlikleri ve okul müdürleri veya diğer kuruluşlarla dar veya genişletilmiş bölge toplantıları yapabilirler.

Hizmetlerin Dengeli ve Eşit Biçimde Sunulması
Madde 22: Psikolojik Danışmanlar görev bölgelerinde hizmetin dengeli ve eşit biçimde sunulması konusunda gereken dikkat ve özeni gösterirler.

Tutulacak Kayıtlar
Madde 23: Psikolojik danışmanlar yaptıkları günlük psikolojik danışmanlık hizmetlerini, her gün için Haftalık Rehberlik Faaliyet Formuna işlerler (Ek 2), koordinatör psikolojik danışmanın ve Ataşenin talebi üzerine faaliyet formunu gösterirler. Ayrıca bireysel danışma hizmetleri için Danışan Kayıt Defteri (Ek:5) tutarlar.

Görevlendirme
Madde 24: Psikolojik Danışmanlara Ders Görevi Verilmesi: Psikolojik danışmanlar, ikametlerinin bulunduğu eğitim bölgesi içinde ihtiyaç duyulduğunda bölge başkanının önerisi üzerine Eğitim Ataşeliğinin talimatıyla düzenli olarak; eğitim bölgesinde görevli öğretmenlerin mazeretleri nedeniyle dersin boş geçmesi durumunda geçici olarak; Türkçe dersine girmek zorundadırlar.
Görevlendirildikleri alanda istenen başarıyı gösteremeyenler veya yapmakta oldukları göreve artık ihtiyaç duyulmayan psikolojik danışmanlar başta öğrenme engelli öğrencilerin devam ettiği Özel Eğitim Okullarında olmak üzere (Förderschule) Türkçe ve Türk Kültürü Dersi öğretmeni olarak görevlendirilebilirler.

Ekler:
1) Dönem planı
2) Haftalık Rehberlik Faaliyet Formu
3) Katılım Belgesi
4) Katılım Belgesi Kayıt Defteri
5) Danışan kayıt defteri
6) Dönem Sonu Raporu

 

 

 

Diğer Haberler : 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |